Reglamento

Reglamento

GRUPO RDA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE

REGLAMENTO 

 

Nombre  

El nombre oficial del grupo es GRUPO RDA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE y sus siglas son GRUPO RDA ALyC 

Objetivos 

Promover la cooperación, la comunicación y el intercambio de experiencias entre las bibliotecas nacionales, universitarias, académicas, gubernamentales, especializadas, públicas y de cualquier otro tipo, así como con las escuelas de bibliotecología e instituciones de investigación de los países de América Latina y el Caribe sobre el uso e implementación del estándar RDA (Resource Description and Access).   

  1. Difundir información sobre el desarrollo y actualización del estándar RDA entre las bibliotecas nacionales, universitarias, académicas, gubernamentales, especializadas, públicas y de cualquier otro tipo, así como con las escuelas de bibliotecología e instituciones de investigación de los países de América Latina y el Caribe
  2. Promover la utilización y la adaptación del estándar RDA, considerando el entorno regional, entre las bibliotecas nacionales, universitarias, académicas, gubernamentales, especializadas, públicas y de cualquier otro tipo, así como con las escuelas de bibliotecología e instituciones de investigación de los países de América Latina y el Caribe
  3. Constituir un foro de cooperación regional sobre el estándar RDA en el que puedan participar y expresarse las bibliotecas nacionales, universitarias, académicas, gubernamentales, especializadas, públicas y de cualquier otro tipo, así como las escuelas de bibliotecología e instituciones de investigación de los países de América Latina y el Caribe. 
  4. Fomentar y promover la cooperación en la utilización, aplicación y actualización de la traducción al español entre las bibliotecas nacionales, universitarias, académicas, gubernamentales, especializadas, públicas y de cualquier otro tipo, así como con las escuelas de bibliotecología e instituciones de investigación de los países de América Latina y el Caribe. 

Estructura Orgánica 

  • Miembros 

  • Comité Directivo 

  • Grupos de Trabajo 

Miembros  

  1. Titulares. Los grupos RDA de los diferentes países de América Latina y el Caribe.
  2. Asociados. Las bibliotecas nacionales, universitarias, académicas, gubernamentales, especializadas, públicas y de cualquier otro tipo, así como las escuelas de bibliotecología e instituciones de investigación y los profesionales de los países de América Latina y el Caribe, interesadas en el uso y aplicación del estándar RDA, que no cuenten con un grupo RDA nacional formalmente constituido.
  3. Representantes.  

Los grupos RDA nacionales que deseen formar parte del Grupo RDA América Latina y el Caribe deberán presentar al Comité Directivo del Grupo RDA ALyC una solicitud del Presidente o Coordinador del Grupo RDA nacional, designando a su representante propietario y suplente.  

Los miembros asociados que deseen formar parte del Grupo RDA América Latina y el Caribe deberán presentar a la Comité Directivo del Grupo RDA ALyC una solicitud avalada por el titular de su institución, designando a su representante propietario y suplente, que tenga conocimientos en catalogación y en RDA, la cual será revisada y aprobada por el Comité Directivo del Grupo RDA ALyC. 

Los representantes de los miembros titulares y asociados deberán expresar en su solicitud el conocimiento y observancia de las bases de colaboración y el reglamento del Grupo RDA ALyC

Comité Directivo 

  1. El Comité Directivo del Grupo RDA ALyC estará conformado por los representantes de los Grupos RDA nacionales
  2. El Comité Directivo estará presidido por un Presidente del Grupo RDA ALyC, quien será el representante de América Latina y el Caribe en la Junta de Gobierno de RDA.
  3. El Comité Directivo contará con un secretario(a), elegido entre los representantes de los Grupos de Trabajo nacionales.
  4. El Comité Directivo contará con coordinadores de los diferentes grupos de trabajo, nombrados entre los representantes de los Grupos RDA nacionales. 
  5. El Comité Directivo será integrado cada 3 años
  6. El Comité Directivo está a cargo de nombrar al representante regional en el RSC

Grupos de Trabajo  

El Comité Directivo contará con los siguientes grupos de trabajo, cuyos coordinadores serán nombrados entre los miembros del Comité Directivo del Grupo RDA ALyC. Los coordinadores de los Grupos de Trabajo propondrán al Comité Directivo proyectos que aborden diversos aspectos sobre RDA y una vez aprobados coordinar su desarrollo. 

Los coordinadores de los Grupos de trabajo RDA podrán incorporar a integrantes de los grupos RDA nacionales y de los miembros asociados para colaborar en los proyectos y actividades de cada grupo, previa aprobación del Comité Directivo.   

Los Grupos de Trabajo RDA ALyC son:  

  1. Difusión 
  2. Capacitación
  3. Publicaciones.
  4. Eventos académicos.
  5. Información y Estadísticas
  6. Traducción de RDA al español
  7. Aquellos otros propuestos y aprobados por el Comité Directivo. 

Funciones del Comité Directivo 

Presidente    

  1. Convocar a los integrantes de los grupos RDA nacionales para la integración del Comité Directivo
  2. Presidir las reuniones del Comité Directivo las que serán bimestrales. 
  3. Presidir la reunión anual de los miembros titulares y asociados del Grupo RDA ALyC
  4. Promover la creación de grupos RDA nacionales
  5. Coordinar la comunicación con los diferentes Grupos RDA nacionales. 
  6. Coordinar los proyectos y actividades de los grupos de trabajo del Grupo RDA ALyC 
  7. Coordinar la organización del Coloquio RDA en América Latina, el que se celebrará   anualmente en diferentes países de la región.
  8. Proponer al RDA Steering Committee a integrantes del Grupo RDA ALyC para colaborar en los diversos proyectos y actividades, previa opinión del Comité Directivo. 
  9. Elaborar el programa e informe anual de trabajo con el apoyo de los Coordinadores de los Grupos de Trabajo para su presentación en la Reunión General del Grupo RDA ALyC.  

Secretaria(o)

  1. Asistir al presidente en el desempeño de sus funciones.
  2. En ausencia o incapacidad del presidente, por un periodo de dos meses, asumir las funciones de éste.
  3. Ser el enlace con los diferentes grupos RDA nacionales
  4. Apoyar al presidente en la elaboración del programa de trabajo e informe anual del Grupo RDA AL yC. 
  5. Elaborar el orden del día y convocar las reuniones del Comité Directivo y las reuniones anuales de Grupo RDA ALyC
  6. Levantar las actas de las reuniones del Comité Directivo. 
  7. Levantar las actas de la Reunión General del Grupo RDA ALyC.
  8. Dar lectura al orden del día y las actas al inicio de cada reunión del Grupo RDA ALyC 

Grupos de trabajo  

  1. Difusión 

Difundir entre los miembros del Grupo RDA ALyC noticias e información sobre RDA en diferentes medios, página web y redes sociales.  

  1. Capacitación. 

Proponer proyectos y actividades de capacitación al Comité Directivo y colaborar en su desarrollo.  

  1. Publicaciones. 

Proponer al Comité Directivo proyectos y actividades para un programa de publicaciones del Grupo RDA ALyC y colaborar en su desarrollo. 

  1. Eventos académicos  

Proponer al Comité Directivo eventos académicos sobre RDA y colaborar en su desarrollo. 

  1. Información y estadísticas 

Recopilar y sistematizar la información y estadísticas sobre el uso y aplicación de RDA en los países de América Latina. 

  1. Traducción de RDA al español. 

Coordinar la traducción, aplicación y actualización de la traducción de RDA al español y ser el enlace con el distribuidor de esta en América Latina y el Caribe e Hispanoamérica, y coordinar traducciones de documentos y materiales sobre RDA de interés para los hispanohablantes. 

Reunión General   

  1. La reunión general de los miembros titulares y asociados se realizará una vez al año de manera híbrida (presencial y virtual) en diferentes países de la región.
  2. La reunión general se realizará durante la celebración del Coloquio RDA de América Latina y el Caribe. 
  3. El orden del día de la Reunión General deberá ser enviado a los miembros del Grupo RDA ALyC con treinta días naturales de anticipación a la fecha de celebración de esta. 
  4. La Reunión General se efectuará con los miembros presentes de todos los convocados, previa acreditación de estos.
  5. Los miembros titulares y asociados podrán proponer en la Reunión General proyectos y actividades para ser considerados por el Comité Directivo del Grupo RDA ALyC en su programa anual de trabajo .  

Reglamento elaborado y firmado por los representantes de los grupos RDA nacionales el día 22 de enero de 2025. 

Grupo RDA México 

  • Representante propietario: Felipe Martínez Arellano

  • Representante suplente: Román López Domínguez

Grupo RDA Chile 

  • Representante propietario:   Ángela Quiroz Ubierna

  • Representante suplente: Ana María Quiroz

Grupo RDA Colombia 

  • Representante propietario: Yenny Alexsandra Carrillo Ibañez

  • Representante suplente: María Isabel Gualteros 

Grupo RDA Costa Rica  

  • Representante propietario: Iria Briceño Álvarez

  • Representante suplente: Helga Ocampo Bermúdez

Grupo RDA Perú 

  • Representante propietario: Catalina Zavala Barrios

  • Representante suplente: Luisa Remuzgo Solis

  • Testigo Grupo RDA Biblioteca Nacional Mariano Moreno (Argentina)

  • Representante: Ignacio Zeballos

 

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Latin American and the Caribbean